uniTiming, üniversitelerin büyük insan kaynağı ve zaman harcadıkları zaman (ders ve sınav çizelgeleme) çizelgelemesi süreçlerinin, daha hızlı ve etkin bir şekilde yürütülebilmesi için geliştirilmiş WEB tabanlı bir yazılımdır.

uniTiming Türkiye’deki üniversitelerin geneline hitap edebilecek şekilde esnek bir yapıda tasarlanmıştır. Bunun için Türkiye’de faaliyet gösteren üniversitelerin, zaman (ders ve sınav) çizelgeleme süreçleri kapsamlı bir şekilde analiz edilmiştir.

uniTiming matematiksel modelleme tabanlı çözücüsüyle, zaman (ders ve sınav) çizelgeleme otomatik olarak yapılabildiği gibi, akıllı planlama ekranlarıyla, oyun oynar gibi çizelgeler hazırlamak mümkündür.

uniTiming, çok kullanıcılı bir şekilde tasarlanmıştır. Bu şekilde çizelgeleme süreci, alt süreçlere ayrılarak işlerin daha hızlı ve doğru yapılması sağlanmıştır. Yani acadeMix ile çizelgeler, tek bir personel ile hazırlanabileceği gibi, koordineli çalışan bir komisyonun ile de hazırlanabilmektedir.

Eğitim kurumlarının zaman çizelgeleme problemlerine yönelik birçok uygulama geliştirilmiştir. acadeMix, diğer uygulamalardan farklıdır?

Çünkü;

WEB tabanlı bir yazılımdır, kurulum gerektirmez güncelleme ve bakım işlemleri çok pratik bir şekilde yapılır.

Esnek bir yapıdadır. Zengin kriter kütüphanesiyle fakültelere özgün çözücü oluşturulabilir. Kütüphanede olmayan kriterler, talep doğrultusunda kolaylıkla ilave edilebilir.

Çok kullanıcılı bir yapıdadır. acadeMix, daha sıkı iletişim ile herhangi bir çakışmaya mahal vermeden, bölüm koordinatörlerinin aynı anda çalışabileceği bir platform olarak tasarlanmıştır.

uniTiming oldukça esnek bir çözücü ve arayüze sahiptir.

uniTiming çözücüsü, içerisinde ders ve sınav çizelgeleme için hazırlanmış bir çok opsiyonel kriter barındırmaktadır. Kullanıcılar kendi fakültelerinin gereksinimleri doğrultusunda kriter kütüphanesinden istedikleri kriterleri aktif ederek çözücüyü şekillendirebilmektedir.

Aynı şekilde uniTiming, fakültelerin farklı gereksinimlerine cevap verebilecek şekilde kullanıcı dostu ekranlara sahiptir. Örneğin bir fakülte, bazı derslerin hemen arka arkaya çizelgelenmesini isteyebilirken (Teorik ve Laboratuvar dersleri gibi), bir başka fakülte bir öğretim üyesine günlük atanabilecek maksimum ders yükünde sınırlama getirmek isteyebilir.

uniTiming, bu gibi birçok talebe cevap verebilecek esnek ekranlara ve çözücüye sahiptir.

Akıllı planlama ekranları, uniTiming’in esnek yapısına katkı sağlayan en önemli unsurlardandır. acadeMix, içerisindeki geniş kriter kütüphanesi ile gerçek hayat şartlarına mümkün olduğunca en yüksek seviyede cevap verebilen çizelgeler oluşturabilmektedir.

Ancak çizelgeme sürecinde öngörülemeyen veya çok nadir karşılaşılan durumlar olabilmekledir. Bu gibi durumları da çizelgelere yansıtabilmek için manuel çizelgelemeye imkân veren akıllı ekranlar tasarlanmıştır

Ayrıca istenildiğinde, akıllı planlama ekranları ile çizelgeler baştan sona el ile hazırlanabilmektedir. Bu ekranlar, sahip olduğu karar destek altyapısı ile çizelgeleme süresince, koordinatöre sesli veya görsel uyarılar vererek çizelgeleme sürecinin hızlı ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamaktadır.

uniTiming mobil uyumlu ekranları ile internet erişimi olan her yerden; android, ios tabanlı cep telefonları, tablet ya da masa üstü bilgisayarlardan kullanıcı adı ve şifreyle sisteme girerek veri girişi, çizelgeleme işlemleri yapılabilir ve ilgili raporlar görüntülenebilmektedir.

uniTiming, çizelgelenecek tüm kaynakları (derslikler ve öğretim üyelerini) tek bir havuzda tutmaktadır.

Ders ve sınav çizelgeleme süreçlerinde, farklı fakültelerde ders veren öğretim üyelerinin dersleri çizelgelenirken çeşitli aksaklıklarla karşılaşılabilmektedir. Farklı fakültelerdeki zaman çizelgelemesinden sorumlu personel, birbirinden bağımsız bir şekilde çalıştığından, aynı öğretim üyesine ait derslerinin çizelgelenmesinde bir takım kural ihlalleri ve çakışmaya sebep olabilirler.

Örneğin bir öğretim üyesi için günlük maksimum ders yükü 4 saat olarak belirlenmiş olsun. Öğretim üyesinin bağlı olduğu fakültede bu kurala uygun çizelgeleme yapılmış olsa da, ders vermek için gittiği bir başka fakülte bu kuralı ihlal edecek bir yerleştirme yapabilmektedir.

uniTiming, eşzamanlı olarak birçok kullanıcının sisteme erişebilmesine, veri girebilmesine, çizelgeleme yapabilesine ve ilgili raporları görebilmesine imkân verecek şekilde tasarlamıştır.

Bu yapı sayesinde, bir fakülteye ait çizelgeleme süreci bir görevli ile yürütülebildiği gibi, üyeleri bölüm koordinatörlerinden oluşan bir komisyon tarafından da yürütülebilmektedir.